旺商聊分阶段付款设置教程

旺商聊 新闻资讯 23

文章目录:

旺商聊分阶段付款设置教程-第1张图片-旺商聊 - 旺商聊下载【官方网站】

  1. 分阶段付款的核心价值与适用场景
  2. 旺商聊分阶段付款功能详解
  3. 分阶段付款设置全流程解析
  4. 客户沟通与风险防控策略
  5. 常见问题解答(FAQ)

从入门到精通

目录导读

  1. 分阶段付款的核心价值与适用场景
  2. 旺商聊分阶段付款功能详解
  3. 分阶段付款设置全流程解析
  4. 客户沟通与风险防控策略
  5. 常见问题解答(FAQ)

分阶段付款的核心价值与适用场景

分阶段付款是中小企业及自由职业者保障现金流、降低交易风险的重要工具,通过将项目拆分为预付款、中期款、尾款等环节,既能体现服务专业性,又能建立客户信任,该模式特别适用于:

  • 定制类项目(如网站开发、设计服务)
  • 长期协作项目(如代运营、内容创作)
  • 高金额订单(如企业软件定制)

据统计,支持分阶段付款的商家成交率平均提升23%,客户违约率下降17%(数据来源:2023年企业服务支付行为报告)。


旺商聊分阶段付款功能详解

旺商聊作为专注商务场景的沟通工具,其分阶段付款功能具备以下特性:

  1. 灵活周期设置:支持按时间节点(如签约后7天)或事件节点(如设计稿确认)触发付款
  2. 多支付渠道整合:自动聚合微信支付、支付宝、银行转账记录
  3. 智能提醒机制:同时向买卖双方发送待付款提醒、逾期预警
  4. 合同关联功能:可直接关联电子合同,形成法律保障闭环

分阶段付款设置全流程解析

步骤1:开启支付功能
进入旺商聊管理后台 → [商务设置] → 开启「在线收款」功能 → 完成企业资质认证

步骤2:创建付款模板

  1. 点击「收款模板」→「新建分阶段模板」
  2. 设置阶段数量(建议2-4阶段为宜)
  3. 配置各阶段参数:
    • 阶段名称(示例:预付款30%)
    • 触发条件(可选时间/事件驱动)
    • 金额比例(推荐比例:40%+30%+30%)
  4. 保存模板并关联到对应客服账号

步骤3:对话中发起收款

  1. 在客户对话窗口点击「收款」按钮
  2. 选择预设的分阶段模板
  3. 系统自动生成带支付链接的卡片消息
  4. 客户点击即可通过手机完成首付款

步骤4:进度管理
在「订单管理」界面可实时查看:

  • 各阶段支付状态(待支付/已完成/逾期)
  • 自动生成收款台账
  • 一键发送催款提醒(支持自定义话术)

客户沟通与风险防控策略

沟通技巧:

  1. 主动说明分阶段优势:“为您拆分付款节点,确保每个阶段成果都让您满意”
  2. 首阶段比例设置不宜超过50%,降低客户决策门槛
  3. 尾款保留至少20%,保障项目最终交付质量

风险防控:

  1. 建议签订电子合同明确阶段交付标准
  2. 对逾期超7天的订单自动启动履约提醒流程
  3. 大额项目可启用「平台担保」模式(需额外开通)

常见问题解答(FAQ)

Q1:客户要求修改阶段比例如何处理?
A:支持在发送前手动调整比例,但需注意:

  • 预付款不建议低于30%,避免物料成本损失
  • 修改后需重新生成支付链接
  • 建议通过「修改备注」功能记录变更原因

Q2:阶段触发条件能否按里程碑事件设置?
A:目前支持两类触发方式:

  • 时间触发:设置固定时间间隔(如首付款后15天)
  • 手动触发:由商家在确认阶段完成后主动推进
    (注:事件自动触发需搭配API接口使用)

Q3:分阶段付款是否支持退款操作?
A:支持全额/部分退款,但需注意:

  • 已完成阶段的服务费用不可退回
  • 退款自动生成电子凭证
  • 3个工作日内原路返回支付账户

Q4:如何应对客户中断后续付款?
A:建议采取以下措施:

  1. 开启系统自动提醒(3次/阶段,间隔2天)
  2. 客服手动发送《履约告知函》模板
  3. 通过合同条款保留法律追诉权利

标签: 旺商聊 分阶段付款

抱歉,评论功能暂时关闭!